Rental Office
レンタルオフィス向けシステム
レンタルオフィスの無人運営を可能にする!VALTEC RENTAL OFFICE SYSTEM
- 無人/少人数化で人件費の削減
- 市外局番を使える電話サービスで付加価値の提供
- テレワークでも施設管理が可能に
Reason
無人運営/少人数化が可能な理由
従来、施設内の常駐スタッフが行っていた業務（入会受付や会議室予約・鍵の解錠など）をレンタルオフィス向けシステムを導入することで自動化・半自動化が可能です。
その為、施設内のスタッフを無人化・少人数化することができます。
-
通常業務Before
- 入会の受付・登録・会員カードの発行
- 時間貸しスペース、会議室・個室の利用予約受付、案内
- 備品の点検、用意
- 収支・PLの算出に経理スタッフやアウトソーシングが必要
-
導入後の業務After
- 入会申し込み・登録の半自動化
- 時間貸しスペース、備品申し込みの自動化
- レンタルスペースの完全無人化
- キャッシュレス決済
- 収支・PLの算出の自動化
Example
人件費の削減収支例
室11部屋(39席)、フリーデスク11席のレンタルオフィスにおいて、
スタッフ3名体制で運営した場合と「施設予約システム」を導入した場合の収支比較です。
利益を上げることができていなかった施設でもスタッフの少人数化によって収益の改善が可能です。
スタッフ3名体制で運営した場合
| 稼働率33.47% (月商) |
想定収支 | 構成比 |
|---|---|---|
| 売上 | 1,338,126 | 100.00% |
| 原価(地代家賃含む) | 0 | 0.00% |
| 粗利合計 | 1,338,126 | 100.00% |
| 給与手当 | 742,200 | 55.47% |
| 雑給与 | 77,600 | 5.80% |
| リース代 | 0 | 0.00% |
| 環境衛生費 | 38,591 | 2.88% |
| 通信費 | 19,000 | 1.42% |
| 水道光熱費 | 44,455 | 3.32% |
| 保守費用 | 10,000 | 0.75% |
| 減価償却(60ヶ月) | 224,462 | 16.77% |
| その他 | 181,818 | 13.59% |
| 販売管理費合計 | 1,338,126 | 100.00% |
| 営業利益 | 0 | 0.00% |
施設予約システムにより少人数で運営した場合
| 稼働率33.47% (月商) |
想定収支 | 構成比 |
|---|---|---|
| 売上 | 1,338,126 | 100.00% |
| 原価(地代家賃含む) | 0 | 0.00% |
| 粗利合計 | 1,338,126 | 100.00% |
| 給与手当 | 287,400 | 21.48% |
| 雑給与 | 77,600 | 5.80% |
| リース代 | 0 | 0.00% |
| 環境衛生費 | 38,591 | 2.88% |
| 通信費 | 19,000 | 1.42% |
| 水道光熱費 | 44,455 | 3.32% |
| 保守費用 | 10,000 | 0.75% |
| 減価償却(60ヶ月) | 224,462 | 16.77% |
| その他 | 181,818 | 13.59% |
| 販売管理費合計 | 883,326 | 66.01% |
| 営業利益 | 454,800 | 33.99% |
System
レンタルオフィス向けシステムとは？
管理業務を効率化する『販売管理システム』と会員様・運営者様の電話業務を改善する『電話サービス』、
会議室などの『施設予約』、施設内に個室スペースを簡単に構築できる『個室ブース』などを合わせた
レンタルオフィス向けの総合サービスです。
Merit
導入のメリット
収益管理の簡素化
販売管理システムで自動集計。
損益計算書（PL）がいつでも確認可能。
複数施設の管理も可能です。
付加価値の提供
番号貸しサービスなどを提供可能に。
顧客単価のUPができます。
無人運営
施設予約から
入退室管理・電子錠の解錠まで
無人で対応可能です。
Service
サービス内容
-
販売管理システム
顧客管理・契約管理など
管理業務を効率化します。 -
電話サービス
スマホ/PCで会社番号を使った発着信ができます。
-
個室ブース
木材を使った個室ブース
簡単に個室を提供できます。 -
施設予約
貸し会議室など
施設予約を効率化します。
販売管理システム
レンタルオフィスなど（複数業態）の管理業務を効率化する管理システムです。
また、施設ごと販売管理システムを導入すると、複数施設をまとめて管理することができるので、
複雑な収益管理を簡素化出来ます。
主な機能
- レンタルオフィス
- バーチャルオフィス
- コワーキングスペース
- 貸し会議室
管理できる主な業務
- 顧客管理
- 契約管理
- 売上管理
- 請求管理
- 原価管理
- 集計管理
- プラン管理
- 入出金管理
電話サービス
レンタルオフィスなど（複数業態）の管理業務を効率化する管理システムです。
また、施設ごと販売管理システムを導入すると、複数施設をまとめて管理することができるので、
複雑な収益管理を簡素化出来ます。
対象
- 会員様
- 運営会社様
利用できる主な機能
- 外線発着信
- 内線発着信
- 無料転送
- 取次
- 通話録音
- 顧客情報の表示（CTI）
- 音声案内
- インターネットFAX
- ビジネスチャット
個室ブース
ンライン会議が当たり前になった今、
音を気にせずに集中できるパーソナルスペース（個室）は、多くの方から求められています。
木材を使った個室ブースは既存レンタルオフィスでも簡単に個室を設置できます。
特徴
- 再利用可能
- スマートロック対応
- 防音天井・吸音パネル
- 換気扇
- テーブルが付属
施設予約
WEBで会議室や個室の予約ができます。
スマートロックと連動しQRコード、PINで解錠することができます。
主な機能
- 施設予約
- QR、PINコードの発行
- 複数施設管理
オプション
- 課金
- 電話代行
Consulting
コンサルティング
弊社では自社のシステムを使用して実際にレンタルオフィスを国内外で運営しております。
その経験・ノウハウを活かしたコンサルティングも行っております。
ご希望に合わせて内装・OA機器・集客（HP）なども専任スタッフがコンサルティング致します。
国内レンタルオフィス・
バーチャルオフィス
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エントランス
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オフィスタイプ
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会議室
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フリースペース
海外（台湾）
レンタルオフィス
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エントランス
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オフィスタイプ
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会議室
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フリースペース
